A legtöbb esetben a virtuális archívumok online hozzáférést adnak olyan digitális adatokhoz, amelyek oktatási vagy kutatási célra használhatók fel. A virtuális archívumokat adattárak formájában valósítják meg, amelyeket a látogatók online keresési űrlapokon keresztül kérdezhetnek le, de sok olyan archívum is létezik, amely a múzeum webhelyéről közvetlen hozzáférést biztosít. Az online múzeumi archívumokban előadások és konferenciák, könyvek, katalógusok, gyűjtemények és egyéb tartalmak lehetnek. Egyes archívumok a felhasználók közreműködését is lehetővé teszik a virtuális adattár fejlesztésében és alakításában. Struktúrájuktól és elérési módjuktól függetlenül mindenképpen hasznos eszközök, amelyek hatékonyan segítik elő a különféle múzeumi oktatási tevékenységeket.

Példák virtuális archívumokra:

http://www.skyscraper.org/WEB_PROJECTS/archive_overview.htm

http://www.nationalarchives.gov.uk/museum/