W większości przypadków, wirtualne archiwa zapewniają dostęp online do zdigitalizowanych danych, które mogą być używane do niektórych zadań edukacyjnych/badawczych. Wirtualne archiwa są zazwyczaj wdrażane jako repozytoria informacji, które mogą przeszukiwane przez użytkowników za pośrednictwem form wyszukiwania online, ale wiele jest takich, które zapewniają bezpłatny dostęp bezpośrednio ze strony internetowej muzeum. Zawartość tych muzealnych archiwów online może obejmować bazę wykładów i konferencji, książki, katalogi, kolekcje, itp. Niektóre archiwa zachęcają użytkowników do wpisów na temat tego archiwum i pozwalają swoim użytkownikom na uczestnictwo w wirtualnym archiwum. Bez względu na to, jak są zorganizowane i dostępne, są to użyteczne narzędzia oraz wsparcie dla wdrażania różnych muzealnych działań edukacyjnych.

Przykłady wirtualnych archiwów:

http://www.skyscraper.org/WEB_PROJECTS/archive_overview.htm

http://www.nationalarchives.gov.uk/museum/