En la mayoría de los casos, los archivos virtuales  proporcionan acceso en línea a los datos digitalizados que pueden ser utilizados para ciertas tareas educativas / investigación.        Los archivos virtuales se implementan normalmente como depósitos de información obtenidos por los visitantes a través de los formularios de búsqueda en línea, y hay muchos de acceso gratuito, directamente en la página web del museo. El contenido de estos archivos on-line del museo, puede incluir la base de datos de cursos y conferencias, libros, catálogos, colecciones, etc. Algunos archivos animan a participar al usuario en el tema tratado. No importa la forma en que están estructurados o el acceso, son herramientas útiles y de apoyo para la aplicación de las diferentes actividades educativas del museo.

 Ejemplos de archivos virtual:

http://www.skyscraper.org/WEB_PROJECTS/archive_overview.htm

http://www.nationalarchives.gov.uk/museum/